Comercio Electrónico

Todos los días, las empresas generan y procesan un gran volumen de documentos en papel. Estos van desde órdenes de compra y facturas a catálogos de productos y reportes de venta. Rondanet, provee la herramienta más efectiva para que esta información preceda y acompañe el flujo de productos en las transacciones comerciales, de la forma más eficiente y rápida.

¿Por qué usarlo?

Actualmente, la mayoría de los documentos comerciales son generados por computadoras. Los documentos en papel son impresos para luego ser enviados por correo o fax. El socio comercial al recibir el documento vuelve a digitar la información en otra computadora para procesarla posteriormente. El 70% de la información salida de un sistema informático en papel, es nuevamente ingresada a otro sistema. Este es un proceso lento, costoso y poco confiable.

Rondanet proporciona a las empresas una eficiente herramienta de negocios para la transmisión automática de documentos comerciales estandarizados, desde una aplicación informática directamente a otra. Además, las empresas no tienen que preocuparse por la incompatibilidad de los sistemas electrónicos. A través de los mensajes estándar EDI (Intercambio Electrónico de Documentos) como los EANCOM, los documentos pueden ser comunicados de forma rápida y eficiente, independientemente del software y hardware utilizado por los usuarios.

Beneficios

La implementación del servicio proporciona grandes beneficios a la compañía y sus socios comerciales:

Reducción de costos: la reducción significativa del volumen de las transacciones en papel se traduce en ahorro inmediato de costos administrativos y de personal. De esta forma, el personal puede ser reasignado a otras funciones de mayor valor agregado dentro de la organización. Esto se debe a que los procesos basados en papel requieren de un procesamiento intensivo, tanto en el lugar de envío como de recepción.

Facilita la comunicación entre los socios comerciales: los mensajes estándar posibilitan a la empresa que, con una única interfase, pocesar los mensajes de cualquier socio comercial. De esta manera se evita la configuración de sistemas y las diferencias de formatos entre las compañías.

Incremento en la velocidad: gran cantidad de información comercial puede ser comunicada de una computadora a otra en cuestión de minutos, asegurando una respuesta más rápida y mayor satisfacción al consumidor final.

Mayor precisión: Rondanet elimina los inevitables errores resultantes de la digitación manual de datos. El 40% de los documentos comerciales, tales como facturas, órdenes de pago, órdenes de compra, etc., contienen errores. El alto costo de corrección de errores se ve reflejado en el precio de las mercaderías y servicios.

Mejor administración logística e incremento de la productividad: permite a las compañías mejorar la administración y control de la producción, gestión de compras y recepción de mercadería. El Comercio Electrónico es un componente clave para la fabricación just in time y reaprovisionamiento eficiente, obteniéndose como resultado una reducción significativa de los niveles de inventario.

• El 25 % del costo de una transacción comercial es debido al ingreso y/o reingreso de datos
• El 70 % de los datos de entrada de un computador previamente existieron como salida de otro computador
• Hasta un 30% del costo de un producto es papel: formulario, correo, procesamiento
• El 40% de los documentos operacionales contienen errores debido a la digitación de la información

La Cadena de Abastecimiento

La gestión eficiente de la Cadena de Abastecimiento se basa en el manejo óptimo de la información en todas sus etapas: captura, grabación, almacenamiento y transmisión. El empleo de los estándares EANCOM garantizan su gestión, facilitando el intercambio de información a través de los múltiples sectores que integran esta cadena de relaciones financieras, industriales y comerciales.