Ayuda: Mantenimiento del catálogo

Permite realizar el mantenimiento del catálogo de productos, listas de precios y clientes de la empresa, mediante planillas Excel con formato predefinido. La operación se realiza en 3 pasos: 1) Bajar la planilla correspondiente y realizar las altas/modificaciones deseadas. 2) Guardar la planilla en disco. 3) Subirla a Rondanet, desde ésta misma página.

Bajar planillas

NOTA: La siguiente explicación hace referencia a la planilla de productos, pero es aplicable también a la de clientes.

La planilla se puede bajar:

  a) Cargada con todos los productos del catálogo. Ingresar un * en el recuadro.

  b) Cargada sólo con determinados productos. Ingresar la lista de CPP, 1 código por línea.

  c) En el caso de lp se puede bajar por target/vigencia. Ingresar target en la 1ra linea y vigencia (dia/mes/año) en la segunda.

  d) Vacía. Dejar vacío el recuadro.

Si se marca la opción comprimida la planilla se baja zipeada, pudiendo llegar a comprimirse un 70% a 80%.

La planilla de productos se puede bajar ordenada por CPP o por el orden en que estaba en la planilla subida (Posición original)

Una vez realizadas las altas/modificaciones deseadas, guardarla en disco y enviarla con la siguiente opción:


Subir planillas

Oprimir el botón [Examinar...] (o [Browse...]), seleccionar la planilla guardada en el paso anterior y oprimir [Subir planilla] (tener cuidado de no oprimirlo más de una vez), después de unos segundos aparece un resumen de la actualización de la planilla, con:

• la línea de la planilla.
• el CPP
• Status: Ok o ERROR
• Si Status es ERROR en el mensaje aparece la descripción del problema.

Planilla de productos

CPP	Código interno del producto. El código por el cual la empresa identifica univocamente el producto.
*	Para eliminar físicamente el producto ingresar un * en ésta columna. En éste caso sólo alcanza con ingresar el CPP, los demás datos son ignorados. Si el CPP no existe se genera un mensaje de error.
Descripción	Máximo 70 caracteres
Marca	Máximo 30 caracteres
División	Opcional, sección o división al que pertenece el producto. Máximo 30 caracteres. Permite agrupar los productos, por ejemplo en el ingreso manual de OC.
Línea o familia	Descripcion de Línea o familia a que pertenece el producto, repetir para agrupar productos de la misma línea (max 70 caracteres).
Presentación/Tipo	Opcional. Código de tipo de empaque. Los valores válidos son: AE (AEROSOL) PU (BANDEJA) BR (BARRA) BA (BARRIL) BME (BLISTER) BG (BOLSA) CBL (BOTELLA) BX (CAJA) CT (CAJA DE CARTON) CR (CASILLERO) X8 (DISPENSADOR) DPE (DISPLAY) SA (FUNDA) CX (LATA) MPE (MULTIPACK) X1 (PALLET) JR (POTE) SH (SACHET) NE (SIN EMPAQUE) STL (STICK) DR (TAMBOR) TU (TUBO) Cualquier otro valor es ignorado.
Presentación/Cantidad	Opcional. Cantidad o volumen de la unidad en cc, grs, ml, etc. Puede contener hasta 4 decimales.
Presentación/Unidad	Opcional. Unidad en que está expresada la cantidad anterior. Los valores válidos son: cc gr kg lt mg ml uni Cualquier otro valor es ignorado. Ejemplo de presentación(Tipo+Cantidad+Unidad):   CBL 200 cc Ejemplo de presentación((Cantidad+Unidad (sin Tipo)):   200 gr
Código GTIN13	Requerido. Es el código de barras de 8 o 13 dígitos (ex EAN8/EAN13).
Código GTIN14 unid despacho	Es el código de barras de la caja (ex EAN14).
Unidades x caja	Cuantas unidades (GTIN13) contiene la caja (GTIN14).
Cajas x camada	Cantidad de cajas que entran en una camada.
Camadas x pallet	Cantidad de camadas que entran en un pallet.
País	Código ISO 3166-1 de país. Algunos códigos válidos son: AR (ARGENTINA) AU (AUSTRALIA) AT (AUSTRIA) BE (BELGIUM) BO (BOLIVIA) BR (BRAZIL) BG (BULGARIA) KH (CAMBODIA) CM (CAMEROON) CA (CANADA) CL (CHILE) CN (CHINA) CO (COLOMBIA) CG (CONGO) CR (COSTA RICA) CU (CUBA) CZ (CZECH REPUBLIC) DK (DENMARK) DO (DOMINICAN REPUBLIC) EC (ECUADOR) EG (EGYPT) SV (EL SALVADOR) FI (FINLAND) FR (FRANCE) DE (GERMANY) GR (GREECE) GT (GUATEMALA) GY (GUYANA) HT (HAITI) HN (HONDURAS) HK (HONG KONG) HU (HUNGARY) IS (ICELAND) IN (INDIA) ID (INDONESIA) IE (IRELAND) IL (ISRAEL) IT (ITALY) JM (JAMAICA) JP (JAPAN) KP (KOREA, DPRO) KR (KOREA, REPUBLIC OF) KW (KUWAIT) MG (MADAGASCAR) MY (MALAYSIA) MR (MAURITANIA) MX (MEXICO) MZ (MOZAMBIQUE) MM (MYANMAR) NL (NETHERLANDS) NZ (NEW ZEALAND) NI (NICARAGUA) NO (NORWAY) PA (PANAMA) PY (PARAGUAY) PE (PERU) PH (PHILIPPINES) PL (POLAND) PT (PORTUGAL) PR (PUERTO RICO) RO (ROMANIA) RU (RUSSIAN FEDERATION) WS (SAMOA) SA (SAUDI ARABIA) SG (SINGAPORE) ZA (SOUTH AFRICA) ES (SPAIN) LK (SRI LANKA) SD (SUDAN) SZ (SWAZILAND) SE (SWEDEN) CH (SWITZERLAND) TW (TAIWAN, PROVINCE OF CHINA) TR (TURKEY) UA (UKRAINE) GB (UNITED KINGDOM) US (UNITED STATES) UY (URUGUAY) VE (VENEZUELA) NOTA: Las columnas resaltadas en amarillo (GTIN3 / GTIN14 / Unid x caja / Cajas x camada / Camadas x pallet / País) forman un grupo, y puede haber más de una línea para un mismo CPP. Repetir el CPP en la siguiente(s) línea(s) y sólo cargar los datos de ésta columnas. Por ejemplo, un producto con más de un GTIN13 (según el país de origen) o puede, para el mismo GTIN13 tener distintos empaques (GTIN14), por ej. cajas de 12 y de 18 unidades. IMPORTANTE: Todas las líneas de la planilla con un mismo CPP se consideran como una UNIDAD, por lo que, si se quiere actualizar cualquier dato de un producto, se deben volver ingresar TODAS LAS LíNEAS. Si alguna se omite, DESAPARECE. Es altamente recomendable, si se quiere realizar modificaciones de los datos de un producto, bajar la planilla ya cargada con ese producto.
Pide x unidad	(S/N) Si el ítem se pude pedir en unidades además de en cajas. Útil para el ingreso manual de OC
Es promo	(S/N) Si es promoción. Si es S en el ingreso manual de OC aparece resaltado.
Suspendido/Desde	Fecha de suspendido o discontinuado, si corresponde. El formato es dia/mes/año.
Suspendido/Hasta	Fecha en que se libera (si está suspendido), formato dia/mes/año. Si está en blanco, y tiene fecha de Suspendido/Desde se considera discontinuado (dado de baja).
CPP promo	Si el producto está suspendido, puede ser temporalmente (durante el período de suspendido) reemplazado por otro producto, p ej una promoción. Ingresar aquí el CPP del producto que lo reemplaza.
Filtro: visible sólo por	Si el producto es visible sólo por algunos usuarios o grupos de usuarios, listar aquí los grupos o GLNs, separados por coma. Si se deja en blanco será visible por todos los clientes. (Ver Planilla de clientes más abajo, como definir grupos de empresas)

Lista de precios

Las listas de precios se cargan siempre completas (es de decir no hay altas/bajas/modif) y reemplazan a la anterior según la fecha de vigencia de las mismas. Se carga una lista de precios para cada Target/Fecha de vigencia, lo cual implica que la empresa puede manejar distintas listas por cliente, grupos de clientes y/o una lista genérica.

Target	Puede ser el GLN de un cliente (sólo 1), un grupo (sólo 1) o en blanco si es genérica. Cuando un cliente consulte la lista de precios se determina la misma en el siguiente orden de prioridad: 1) Lista con target = al GLN del cliente. 2) Lista con target = a uno de los grupos al que pertenece al cliente, en orden alfabético. 3) Lista con target en blanco (genérica).
Vigencia	Fecha de vigencia formato día/mes/año. Se pueden ingresar listas con vigencia a futuro, en cuyo caso continua vigente la lista actual hasta esa fecha.
CPP	Código interno de producto. Debe existir en el catálogo de productos.
Unidades x caja	En que unidad están los precios. Ej. Si es 1: es precio unitario, si es 12: cajas de 12, etc. Puede ingresarse más de una línea para el mismo CPP con precios para distintas unidades. IMPORTANTE: Debe existir en el catálogo de productos (columna con el mismo nombre)
Tipo IVA	TB=Tasa básica , TM=Tasa mínima o en blanco=Exento
Moneda	Código ISO 4217: UYU=$, USD=Dólares americanos, EUR=Euros
Precio base	Precio de lista sin impuestos ni descuentos. Puede tener hasta 4 decimales.
Precio con dtos	Precio de lista con descuentos sin impuestos. Puede tener hasta 4 decimales.
Precio total	Precio de lista con descuentos e impuestos. Puede tener hasta 4 decimales.
Precio sugerido	Precio sugerido al público, incluye impuestos. Puede tener hasta 4 decimales.

No es necesario ingresar las 4 columnas de precios, pero sí al menos uno de los 3 primeros (base, con dtos o total).


Planilla de clientes

Código EAN del cliente	GLN: Global Location Number o código de ubicación del cliente. NOTA: Si el cliente tiene sucursales sólo es necesario ingresar el GLN principal. En éste link puede Consultar los glns de las empresas. IMPORTANTE: Para que sea correctamente procesado, tener cuidado de que no quede expresado en notación exponencial (Ej 7,73245E12). Para ello formatear la celda como texto o como número sin decimales o ingresar el número con un apóstrofe adelante (') para que lo tome como texto.
*	Para eliminar el cliente ingresar un * en ésta columna.
Nombre del cliente	Máximo 30 caracteres.
Lista de grupos separados por coma	Puede definir grupos de clientes. El grupo es cualquier nombre compuesto de letras y opcionalmente números (sin espacios), ej Distribuidores, Supermercados, etc. Si se pone más de un grupo separarlos por coma. Luego se puede definir para un producto que grupos de clientes lo pueden ver.

 
Subir imagenes

Permite subir imágenes de productos en formato jpg o gif. Actualmente el target de las imágenes cargadas es la visualización en el browser, concretamente en el ingreso de orden de compra, si el producto tiene imagen aparecerá un icono que le permitirá al usuario, pinchándolo, "ver la imagen del producto". Por eso se limita el peso de las mismas en 40k, con ese tamaño puede lograrse un jpg de, por ejemplo, 400x400 pixels de aceptable calidad sin que demore mucho en bajar.

Es posible subir el archivo de imagen directamente o dentro de un archivo zip, en éste último caso pueden subirse múltiples imágenes. El tamaño del zip no debería ser de más de 2mb. El nombre de cada archivo de imagen debe cumplir con la siguiente nomenclatura: (CPP)_w.jpg o (CPP)_w.gif, donde (CPP) es el código interno de producto tal cual se cargó en el catálogo. Notese que para que sea un nombre de archivo válido el CPP no debería contener ninguno de los siguientes caracteres: \ / ? * : < >.

Ejemplo: Si el CPP es 1345B y la imagen es jpg, el nombre del archivo sería: 1345B_w.jpg. Si el CPP contiene letras, mayúsculas y minúsculas son significativas.