Ayuda: Mensajes recibidos
Lista de mensajes EDI recibidos ordenados por fecha de recibido (por Rondanet) en forma descendente.
Columnas
| Recibido | Fecha/hora de recibido por Rondanet. |
|---|---|
| De | Nombre empresa emisora. |
| Para | Opcional. Nombre empresa/sucursal receptora. Útil para empresas que reciben en múltiples lugares. (ver Mostrar más abajo) |
| Tipo | Tipo documento: OC Orden de compra. FAC Factura. NCR Notas de crédito. SOC Status de Orden de compra. ROC Respuesta a la OC. RSG Resguardo por retención de IVA. |
| Nro | Nro documento. |
| Fecha | Fecha del documento, asignada por el emisor. |
| Status | Status del mensaje No abierto/Abierto/Archivado, etc. |
| Fecha status | Fecha de abierto/archivado etc.. |
| Sel | Permite seleccionar múltiples mensajes. (Ver Mensajes marcados más abajo) |
| Abrir | Abrir mensaje con un sólo click. |
Mostrar
| Últimos x días | Cantidad de días a mostrar. Cuantos menos días más rápido se genera la lista. |
|---|---|
| de a x líneas | Cantidad de mensajes por pantalla. |
| columna "para" | Muestra columna con nombre de empresa/sucursal destinataria. Útil para empresas que reciben en múltiples lugares. |
| mensajes archivados | Por defecto los mensajes archivados no se muestran en la lista. Marcar ésta opción para que se muestren |
Después de modificar cualquiera de éstos parámetros oprimir [Actualizar] para aplicar los cambios.
Mensajes marcados
La columna Sel permite marcar múltiples mensajes. Con los mensajes seleccionados es posible:
| Generar reporte. Los mensajes marcados deben ser todos del mismo tipo. | |
| Marcar para bajar via edibatch o FTP. Después de que aparezca la confirmación de marcados hay que esperar 4 o 5 minutos para que queden en la bandeja de entrada. (ver automatización) | |
| Archivar. Los mensajes archivados no aparecen en la lista. Sólo se archivan mensajes ya abiertos. | |
| Desarchivar. Los mensajes desarchivados vuelven a aparecer en la lista. | |
|
Exportar a Excel. Los mensajes marcados deben ser todos del mismo tipo. Importante: La exportación a Excel está pensada para poder guardar los documentos en disco o poder enviarlos por mail, pero no para ser procesados, para ello Rondanet brinda formatos específicos los cuales están debidamente documentados (ver automatización). No garantizamos que el formato de la planilla no cambie con el tiempo, por lo que si se usa para procesar es a cuenta y riesgo del usuario. |
|
| Exportar a formato texto plano. Ver automatización | |
| Exportar a formato XML. Ver automatización | |
| Exportar a formato EANCOM. Ver automatización |
Navegación
Si la cantidad total de mensajes es mayor que la cantidad seleccionada de mensajes por pantalla (ver Mostrar), se muestran botones que permiten moverse de una pantalla a otra:
[|<] Ir a la 1ra pantalla.
[<<] Ir a la pantalla anterior (si no es la primera).
[>|] Ir a la última pantalla.
[>>] Ir a la pantalla siguiente (si no es la última).
También se muestra la cantidad de mensajes en la pantalla actual/total de mensajes y nro de pantalla actual/total de pantallas.
Filtro
Permite realizar búsquedas por fecha de recibido, empresa o tipo/nro de documento. Todos los datos son opcionales. Si la cantidad total de mensajes recibidos es grande, se recomienda acotar a un período para que la búsqueda sea más rápida.
Cuando la lista está filtrada, se muestra el botón [Cancelar filtro].
Facturar
Éste botón aparece cuando de selecciona o abre una orden de compra. Permite ingresar y enviar la factura correspondiente a la orden de compra seleccionada.
GS1 Uruguay - Servicio Rondanet
José Ellauri 885 - Montevideo, Uruguay - CP 11300
Tel./Fax: (598 2) 712 3360*
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